Rätt att få information om myndigheternas verksamhet

Enligt lagen har var och en rätt att ta del av en offentlig myndighetshandling. Myndigheternas handlingar är offentliga om inte något annat föreskrivs separat.

En parts rätt till information är mer omfattande än andras

En part, dvs. den vars rätt, fördel eller skyldighet ärendet gäller, har rätt att ta del av myndighetshandlingar som har kunnat påverka behandlingen av partens ärende. Rätten till information är mer omfattande än normalt, eftersom en part också har rätt att ta del av sekretessbelagda handlingar.

Partens rätt till information gäller ändå inte alla handlingar. Till exempel i en rättegång kan vittnenas och offrets adressuppgifter hemlighållas av säkerhetsskäl. Inte heller den som deltar i ett anbudsförfarande som ordnas av en myndighet har rätt till information om en annan anbudsgivares affärs- eller yrkeshemligheter.

Att begära en handling

Handlingen begärs av den myndighet som behandlar eller har behandlat ärendet. I vissa fall kan myndigheten bli tvungen att be att den som begärt information ger tilläggsuppgifter till exempel om uppgifternas användningssyfte.

Behandlingstid

I offentlighetslagen fastställs maximitiderna för behandlingen av ett ärende som gäller begäran om handlingar. Huvudregeln är att ärendet behandlas utan dröjsmål. Ärendet ska avgöras och handlingen ska lämnas senast inom två veckor från det att begäran tagits emot och i de besvärligaste fallen senast inom en månad från det att begäran tagits emot.

Avgifter för begäran om information

Uppgifter ur en myndighetshandling fås avgiftsfritt när uppgifterna lämnas muntligen, handlingen lämnas ut för att läsas hos myndigheten eller skickas per e-post. En avgift kan dock tas ut om det medför särskilda kostnader att ta fram eller behandla uppgifterna.

En avgift som motsvarar kostnaderna kan också tas ut för kopior och utskrifter av en handling.

Sökande av ändring

Ändring i ett myndighetsbeslut söks i allmänhet hos förvaltningsdomstolen.