Tietosuojaseloste

‍Ilmoitus rekisteröidylle henkilötietojen käsittelystä julkisessa oikeusavussa ja talous- ja velkaneuvonnassa

1. Rekisterinpitäjä

Länsi- ja Sisä-Suomen oikeusapu- ja edunvalvontapiiri
[email protected]
Puh. 029 5661939

Tietosuojavaravastaava

Krista Sorsila
[email protected]
029 5661906

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Oikeusaputoimistot tekevät oikeusapulain (257/2002) mukaisia oikeusapupäätöksiä, antavat
oikeusapulain mukaista oikeusapua ja hoitavat asianajajista annetun lain mukaisia
asianajotoimeksiantoja. Lisäksi oikeusaputoimistot tarjoavat talous- ja velkaneuvonnasta annetun lain
(813/2017) mukaisia talous- ja velkaneuvonnan palveluita.

Henkilötietoja käsitellään näiden tehtävien hoitamisessa.

Tietoja käytetään myös tehtävien hoidon valvontaan, kehittämiseen, tilastointiin ja raportointiin.

Käsitellään 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoja, joita tarvitaan oikeusvaateen laatimiseksi.
Käsitellään 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoja, joita tarvitaan talous- ja velkaneuvonnasta annetun lain 1§ mukaisten palveluiden antamisessa.

Käsittelyn perusteet 9 artiklan 2 kohdan alakohdat f ja g.

Käytössä oleva chat-palvelu on anonyymiä, eikä siinä käsitellä henkilötietoja. Oikeusaputoimisto saattaa
kerätä henkilötietoja sisältämättömiä keskusteluita koulutusta ja laadunvalvontaa varten. Chat-palvelu on vastuutettu oikeusaputoimistojen chat-koordinaattoreille. Lisätietoja voi saada oikeusaputoimistosta.

TEAMSilla järjestettävissä tilaisuuksissa ohjeistetaan kirjautumaan selaimella. Tällöin henkilötietoja ei tallennu. Jos ohjeita ei noudateta tai MS muuttaa toimintatapojaan, on mahdollista, että henkilötietoja
kirjautuu.

3. Rekisteröityjen ryhmät ja niihin liittyvät henkilötietoryhmät

• nimi, henkilötunnus, tai jos sitä ei ole käytettävissä tiedot syntymäajasta ja –paikasta
• ammatti, koulutus, työkokemus
• yritystoiminnan (nykyisen ja/tai päättyneen) tiedot
• perhesuhteet,
• puolison nimi, henkilötunnus, ammatti ja tietoja taloudellisesta asemasta.
• lasten nimi, henkilötunnus ja tietoja taloudellisesta asemasta
• ex puolison yhteystietoja
• muiden taloudessa asuvien verotus- ja tulotietoja
• järjestelmän luoma asianumero
• tiedot osoitteesta ja puhelinnumerosta tai muista yhteystiedoista ja yhteystietojen luovutuskielloista
• kieli, kansalaisuus ja siviilisääty
• terveydentilasta tietoja siltä osin, kuin lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen sitä edellyttää
• tietoja taloudellisesta asemasta ja asumismuodosta

Asiasta ja asian käsittelystä voidaan tallentaa:

• asianajo- ja talous- ja velkaneuvontatoimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeelliset dokumentit,
• tiedot ja valokuvat
• hakemukset, päätökset ja sopimukset
• päämiehen varallisuus- ja meno- ja tulotiedot ja velat
• velkojien ja velkojen tiedot

• Nimi
• Titteli
• Hetu
• Kotikunta
• virkanimike
• käyttöoikeudet
• tehdyt toimenpiteet ja lokitiedot

4. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät

Myös rahanpesulaki saattaa asettaa velvoitteita tietojen luovuttamiseen valvovalle viranomaiselle.

Oikeusavun tietojärjestelmästä tehdään oikeushallinnon valtakunnallisesta tietojärjestelmästä annetun
lain mukaisesti luovutuksia oikeushallinnon valtakunnalliseen tietojärjestelmään, jonka rekisterinpitäjänä toimii Oikeusrekisterikeskus.

5. Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin

Jos toimeksianto ja päämiehen (49 artiklan mukainen) etu, etuus tai oikeusvaade sitä edellyttää, voidaan
henkilötietoja joutua siirtämään ETAn ulkopuolelle. Tällöin huolehditaan riittävästä suojauksesta ja
luovutus tehdään vain päämiehen suostumuksella.

6. Eri tietoryhmien poistamisen määräajat

Tietojen poistamisessa noudatetaan arkistonmuodostussuunnitelmaa. Toimeksiannon tiedot hävitetään 10 vuoden kuluttua toimeksiannon päättymisestä. Rekisteritiedot (esteellisyyden selvittämistä varten pidetyt) hävitetään 25 vuoden kuluttua.

Oikeusaputoimistossa ei ole ikuisesti säilytettävää materiaalia.

7. Mistä henkilötiedot on saatu

Hakija tai päämies, vastapuoli ja asianosaiset, viranomaiset mm. verottaja, Tulorekisteri, Kela, VTJ, KTJ,
Traficom, ulosotto, poliisi, tuomioistuimet, pankit, holhousviranomainen, seurakunnat, velkojat, ORK.

Talous- ja velkaneuvonnasta annetun lain 8§ mukaan neuvojalla on oikeus saada Verottajalta ja Kelalta
tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. 1.1.2025 lukien Oikeuspalveluvirastolain 18§:n mukaan tietoja on oikeus saada Verottajalta, Kelalta ja Ulosotolta.

Tiedonhallintalain 22 §:n 1 momentin nojalla tietoja on oikeus saada viranomaisilta teknisten rajapintojen avulla. Asiakkaan suostumuksella neuvojalla on oikeus saada tietoja teknisen yhteyden avulla myös muilta tahoilta, kuten velkojilta.

Velkajärjestelyrekisteristä annetun lain 7§:n perusteella on oikeus saada ORK:sta
velkajärjestelyrekisteristä poistetut tiedot.

8. Rekisteröidyn oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa ja oikeus pyytää virheellisen tiedon
oikaisua. Tietopyynnön voi tehdä toimiston johtavalle julkiselle oikeusavustajalle.

Tiedot on useimmiten mahdollista toimittaa rekisteröidylle sähköisesti suomi.fi palveluportaalin kautta.

Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).

Mika Saarijärvi
Johtava julkinen oikeusavustaja

Etelä-Pohjanmaan oikeusaputoimisto, Seinäjoen toimipaikka
Valtion virastotalo Fallesmanni
Juhonkatu 4, 4. krs. 60320 SEINÄJOKI
puh. 029 56 61177
[email protected]
[email protected]