Asiakirjan kuolettaminen

Käräjäoikeus voi hakemuksesta kuolettaa asiakirjan, joka on kadonnut tai turmeltunut. Tyypillisesti tällainen kadonnut asiakirja on osakekirja.

Kuolettamista voi hakea asiakirjan omistaja tai se henkilö, jonka hallussa asiakirjan pitäisi olla. Hakemuksen lisäksi hänen on toimitettava oikeudelle jäljennös asiakirjasta tai luotettava selvitys asiakirjan sisällöstä sekä selvitys siitä, millä perusteella hän on asiakirjan omistaja. Riippuen siitä, minkä asiakirjan kuolettamisesta on kyse, hakemukseen saatetaan tarvita lisäselvitystä eli liitteitä.

Jos kyseessä on kiinteistöä tai asuntoa koskeva asiakirja, asian käsittelee kiinteistön tai asunnon sijaintipaikan käräjäoikeus. Ellei kadonneeseen asiakirjaan liity tiettyä paikkakuntaa, hakemus jätetään hakijan asuinpaikan käräjäoikeuteen. Käräjäoikeus laatii asiassa kuulutuksen, joka julkaistaan Virallisessa lehdessä (virallinenlehti.fi). Asia ratkaistaan ilman istuntokäsittelyä aikaisintaan kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun kuulutus on julkaistu.