Sähköinen asiointi yleisissä tuomioistuimissa

Ohjeen noudattaminen on tärkeää, sillä sen mukaisesti toimiminen helpottaa aineiston käsittelemistä ja sujuvoittaa oikeudenkäyntejä. Samalla se edistää toimintatapojen yhdenmukaistamista valtakunnallisesti.

AIPAssa käsiteltävien asioiden asiakirjat säilytetään ja arkistoidaan sähköisesti. Käräjäoikeus muistuttaa asiakirjojen toimittajia siitä, että sähköisessä muodossa olevat asiakirjat saattavat sisältää piileviä metatietoja, jotka eivät näy AIPAn käyttöliittymällä. Esimerkiksi, jos oikeuteen toimitettavaa pdf-muotoista asiakirjaa on käsitelty tai muokattu jollakin pdf-ohjelmistolla, niin asiakirjan metatietoihin voi jäädä sen henkilön nimi, jonka nimiin ohjelmisto on rekisteröity. Käräjäoikeus ei tarkista asiakirjoja piilevien metatietojen varalta. Asiakirjan toimittajalla on vastuu piilevistä metatiedoista.