Lomakkeet ja asiakirjojen toimittaminen

Tuomioistuimissa käytettävät lomakkeet löytyvät kootusti tuomioistuinlaitoksen internet-sivuilta.

Asiakirjoja voi toimittaa virastoon henkilökohtaisesti tai lähettämällä ne postissa tai sähköpostilla. Asiakirjojen toimittamisessa voi myös käyttää asiamiestä tai lähettiä. Asiamiehellä pitää olla valtakirja.

Asiakirjojen lähettäjä on vastuussa siitä, että asiakirjat ovat perillä määräajassa ennen virka-ajan päättymistä. Asiakirjojen on oltava perillä määräajassa riippumatta siitä, millä tavalla asiakirjat toimitetaan virastoon.

Oikeusministeriön turvaposti (https://turvaviesti.om.fi/ ) on asiakkaille suositeltu tapa toimittaa virastoon salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat. Palvelun käyttäminen on ilmaista, helppoa ja turvallista.

Kun turvapostia lähetetään viraston virastopostiin, viestin otsikkoon ja sisältöön tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot (nimi, mihin liittyy jne.), jotta viraston henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy ja keneltä se on.