Tietopyynnöt

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Tiedonhallintayksikön on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019 28 §).

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä julkisuuslain edellyttämällä tavalla (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 921/1999 13.1 §). Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuva tiedonhallintayksikön tiedonhallinnasta ja asiarekisteristä. Tuomioistuin on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.

Hakemus tietojen saamiseksi viranomaisen salassa pidettävistä asiakirjoista

Hakemus tehdään silloin, kun salassa pidettäviä tietoja pyydetään tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävää varten (JulkL 28 §). Hakemuslomakkeessa pyydettävien tietojen osalta on huomioitu erityisesti tietosuojasääntelystä tulevat vaatimukset edellä mainituissa tarkoituksissa tapahtuvalle käsittelylle.

Hakemukseen liittyvät dokumentit ohessa liitetiedostoina.

• Hakemus tietojen saamiseksi salassa pidettävistä asiakirjoista
• Hakemuksen täyttöohje
• Liite salassapitositoumusten antamiseksi

Ohjeet lomakkeiden täyttämiseen

Pdf-muodossa olevien lomakkeiden avaaminen vaatii erillisen sovelluksen. Suosittelemme uusimman Adobe Reader -version käyttämistä lomakkeiden toiminnan varmistamiseksi. Ohjelman voi ladata maksutta osoitteesta https://get.adobe.com/fi/reader/

Emme suosittele käyttämään selainten omia Reader- tai Viewer- sovelluksia lomakkeiden täyttämiseen. Käytä sekä tallentamiseen että lomakkeen tulostamiseen Adobe Readerin omia painikkeita.

‍