Tietopyyntö tai asiakirjan tilaaminen käräjäoikeudelta

Yksittäisiä asiakirjoja koskevat tietopyynnöt

Yksittäisen käräjäoikeuden asiakirjoja koskevat tietopyynnöt tulee osoittaa kyseiselle käräjäoikeudelle. Löydät eri käräjäoikeuksien yhteystiedot täältä.

Asiakirjapyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai tietoa pyyntö koskee. Tarvittaessa käräjäoikeus auttaa myös asiakirjapyynnön yksilöinnissä. Voit käyttää tätä tilauslomaketta asiakirjapyynnön esittämiseen käräjäoikeudelle:

Asiakirjan tilauslomake [pdf, 686.1 kt]

Yhteystietojen antaminen pyynnön yhteydessä helpottaa yhteistyötä etenkin, jos tietopyynnön toteuttamisessa nousee tarve esittää tarkentavia kysymyksiä. Se, missä muodossa tiedot pyydetään annettavaksi, esimerkiksi nähtäväksi vai sähköisenä, tulosteena tai kopiona, voi vaikuttaa siihen, mitä lisätietoja pyynnön tueksi tarvitaan. Jos asiakirjat sisältävät henkilötietoja, on tietojen luovuttamisen edellytyksenä usein se, että tietoja pyytävällä taholla on oikeus käsitellä niitä.

Tieto asiakirjasta annetaan viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä.

Käräjäoikeus voi luovuttaa pyydetyt tiedot joko sähköisesti, paperisina tai viraston toimitiloissa katsottavaksi. Lisätietoja tietopyynnön tekemisestä saat tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesta asiakirjajulkisuuskuvauksesta, jonka löydät käräjäoikeuksien organisaatiokohtaisilta palvelusivuilta.

Oikeudenkäynnin perustiedot ja diaaritiedot

Kun luovutuksen edellytykset täyttyvät, myös Oikeusrekisterikeskus luovuttaa tuomioistuinten ohella oikeudenkäynnin julkisia perustietoja ja muita diaaritietoja yleisen tiedonsaantioikeuden perusteella.

Tarvitsetko aineistoa tutkimukseen tai tilastointiin?

Tietojen luovuttaminen tutkimus- tai tilastointitarkoitukseen edellyttää aina tietopyyntöä, riippumatta siitä, onko pyynnön kohteena julkinen tai salassa pidettävä asiakirja. Jos pyydät yksittäisen käräjäoikeuden tietoja tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai viranomaisen selvitystehtävää varten, voit esittää tietopyynnön lomakkeella, joka löytyy täältä.

Kun tietoja haetaan tutkimustarkoitukseen kerralla useamman tuomioistuimen tietoaineistosta, tulee tutkimuslupahakemus osoittaa Oikeusrekisterikeskukselle.

Mikäli tietopyyntösi koskee tuomioistuintoiminnan tilastoja, löydät niistä tietoa täältä.

Turvaviesti

Suositeltava tapa toimittaa salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat tuomioistuimeen on oikeusministeriön turvaviesti. Palvelun käyttäminen on ilmaista, helppoa ja turvallista.

Kun turvaviesti lähetetään tuomioistuimen virastopostiin, viestin otsikkoon ja sisältöön tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot (nimi, mihin liittyy jne.), jotta tuomioistuimen henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy ja keneltä se on.

Ohje turvaviestin lähettamiseen [pdf, 671.0 kB]

‍