Tietopyyntö viranomaisen salassa pidettävistä asioista

Voit hakea lupaa tietojen saamiseksi viranomaisen salassa pidettävistä asiakirjoista oheisella hakemuksella. Lupaa voidaan hakea esimerkiksi tieteellisen tutkimuksen, tilastoinnin tai viranomaisen suunnittelutehtävää varten. Yksittäisen tuomioistuimen tietoaineistoa koskevat lupahakemukset tulee osoittaa asian ratkaisseelle tuomioistuimelle .

Oikeusrekisterikeskus voi luovuttaa oikeudenkäynnin julkisia perustietoja ja muita diaaritietoja valtakunnallisesti useamman kuin yhden tuomioistuimen tiedoista. Diaaritietoja koskeva tietopyyntö tulee osoittaa Oikeusrekisterikeskukselle. Tietopyynnön liitteeksi ei tarvita tutkimuslupahakemusta.

Jos tietoaineistoja haetaan tutkimustarkoitukseen kerralla useamman tuomioistuimen asiarekisteristä, voi valtakunnallisten tietoaineistojen saatavuutta tiedustella Oikeusrekisterikeskukselta.

Lisätietoa Oikeusrekisterikeskuksen tietopalvelusta löytyy Oikeusrekisterikeskuksen verkkosivuilta .

Tuomioistuintoimintaa koskevista tilastoista löydät tietoa täältä .

Tutustu lupahakemuksen täyttöohjeisiin ja täytä hakemus ohjeiden mukaisesti. Ennen hakemuksen lähettämistä varmista, että kaikki tarvittavat tiedot ja liitteet ovat mukana hakemusta lähettäessä. Jokaisen henkilötietoja käsittelevän tulee antaa salassapitositoumus. Jos hakemuksessa tai sen liitteissä on salassa pidettäviä asioita (esim. JulkL 24 §:n 21 kohta, tiedot tutkimussuunnitelmasta tai tutkimuksen perusaineistosta), voit käyttää hakemuksesi lähettämiseen turvaviestiä .

Mikäli lupa tietojen saamiseksi myönnetään, vastaa luvan saaja siitä, että henkilötietoja käsitellään tietosuojasäännösten mukaisesti. Olennaista on, että tietosuoja huomioidaan hankkeessa koko henkilötietojen käsittelyn elinkaaren ajan aina tietojen keräämisestä, käsittelystä niiden hävittämiseen tai arkistointiin. Lisätietoja siitä, kuinka tietosuoja tulee huomioida tieteellisen tutkimuksen yhteydessä, löydät täältä .

Julkaistu 6.4.2022