I tingssekreterarens arbete framhävs ansvarsfullhet och mångsidighet i arbetsuppgifterna

Martta Lehtonen arbetar som tingssekreterare vid Egentliga Finlands tingsrätt. För närvarande arbetar hon som tingsdomarens arbetspar i brottmål och civilmål. Arbetet är mycket varierande. I brottmål kontrollerar tingssekreteraren t.ex. olika register, bereder och följer upp delgivningshandlingarna, deltar i förberedelsen av målet för behandling i sammanträde eller skriftligt förfarande, är sekreterare vid sammanträden, sköter efterbehandlingen och arkiveringen av sammanträdet.

I civilmål bereder tingssekreteraren bland annat handlingarna, utarbetar mallen för domar, avtalar om sammanträdesdagarna samt färdigställer och sänder domarna. Lehtonen upplever att alla arbetsuppgifter är meningsfulla, men nämner att sammanträdena är de mest intressanta, eftersom ”de medför omväxling och där kan man se fall ur det verkliga livet”. I anslutning till detta lyfter Lehtonen också fram det stora ansvaret i arbetet.

”Mål och ärenden som behandlas är betydelsefulla för människor och det handlar om allvarliga saker”, preciserar Lehtonen.

Tingssekreterarens arbetsbeskrivning är alltså omfattande eftersom den innehåller många olika delområden.

”Arbetet kan också placeras t.ex. vid kundservicekansliet eller avdelningen för summariska mål. Om man så vill kan man alltså utvidga sin kompetens genom att ansöka om förflyttning inom huset till en annan uppgift”, berättar Lehtonen.

Utöver de egentliga arbetsuppgifterna är Lehtonen ämbetsverksutbildare i Brottmåls-AIPA. AIPA är ett nytt system som stöder Åklagarmyndighetens och de allmänna domstolarnas digitala arbetsmetoder. Systemet håller på att tas i bruk som bäst. Dessutom är Lehtonen medlem i arbetarskydds- och rekreationskommissionen.

Intressant och mångsidigt

Lehtonen har utbildat sig till tradenom inom försäljningsarbete. Tidigare arbete som försäljare och bankrådgivare har lärt Lehtonen att vara självstyrd, att ha ett resultatrikt grepp om arbetet, yttersta noggrannhet och sociala färdigheter.

För sitt nuvarande arbete ansökte Lehtonen om det på grund av sitt intresse.

”Arbetet har i själva verket visat sig vara ännu intressantare och mångsidigare än jag trodde på förhand”, sammanfattar Lehtonen.

Organisationsförmåga och noggrannhet

Eftersom arbetsbeskrivningen är mångsidig krävs många slags färdigheter av en tingssekreterare. Lehtonen berättar att sådana är t.ex. förmågan att organisera och hantera olika helheter. I arbetet behövs dessutom noggrannhet och förmåga att anpassa sig till hektiska förhållanden.

Lehtonen rekommenderar varmt tingssekreterarens arbete för alla som är intresserade av att arbeta inom justitieförvaltningen. Man möter många olika typer av människor i arbetet, så det är också viktigt att ha god samarbetsförmåga.

Arbetets varaktighet skapar trygghet

Lehtonen beskriver den kontinuerliga utvecklingen och det att man lyckas som en av arbetets bästa sidor.

”Det är fint att se hur den egna yrkesskickligheten ökar”, gläder sig Lehtonen.

Intressanta helheter och inlärning av nytt medför nya sidor i arbetet med jämna mellanrum. Och det blir igen av att lära sig nytt, när Lehtonen på hösten börjar som teamledare för den nya notarieavdelningen i tingssekreterarteamet.

Lehtonen säger att hon uppskattar arbetets varaktighet. Särskilt under coronatiden har uppskattningen av en stabil arbetsplats framhävts och det har bidragit till trygghetskänslan i livet. Andra goda sidor som arbetsgivaren erbjuder är enligt Lehtonen flextid vid ämbetsverken, möjlighet till distansarbete och långa ledigheter.

Dessutom tackar hon sin arbetsgemenskap, och upplever att den utgör en mycket viktig del av arbetets smidighet och meningsfullhet.